一日の生産性を高めるために朝に一日の計画を立てよう

人生・生活

1日を快活で過ごしてパフォーマンスを向上させるためには、朝の過ごし方が重要です。

早寝早起きで1日の生産性を高めることはできますが、さらにプラスでして欲しいのが、「朝に一日の計画を立てる」という事です。

朝に一日の計画を立てることは、仕事や勉強、プライベートなど、あらゆる場面で効果を発揮します。

今回の記事では、朝に一日の計画を立てることの具体的な効果について、まとめていきたいと思います。

1日の過ごし方をより良いものにしたいと思っている方はぜひ最後まで読んでみてください。

1.朝に一日の計画を立てるメリット

朝に一日の計画を立てることで、1日の過ごし方を意識的に変えることができます。

そのメリットについてお伝えしていきます。

1-1. 目標意識が高まる

朝に一日の計画を立てることで、その日に実行するべきことが明確になります。

実行すべきことが明確になると、目標に対しての意識が高まります。

目標意識が高まることで、モチベーションが上がり、仕事や勉強に集中しやすくなります。

また、目標を達成した時の達成感も得られるため、さらにモチベーションを維持しやすくなる好循環が生まれます。

目標に対しての努力ができれば自分の成長にもつながりいいことずくめです。

1-2. 効率的な行動ができる

朝に一日の計画を立てることで、やるべきタスクの優先順位を決めることができます。

重要なタスクから先に行っていくことで、無駄な時間を省いて効率的に行動できるようになります。

また、しっかりと目標を定めていればタスクが細分化できて、目標に対して取り組みやすくなります。

限られた時間の中でより多くのタスクをこなすことができるようになり、さらにミスを減らすことができるようになります。

1-3. ストレスが軽減される

朝に一日の計画を立てることで、何のタスクを消化すべきかが明確になります。

タスクが見えるようになると、自分のすべきタスクの量が明らかになり、気持ちに余裕が生まれます。

また、計画通りに行動できれば、達成感を得ることができ、ストレスの軽減にもつながります。

余裕を持った行動ができれば、タスクの消化にもストレス軽減にもどちらにもメリットがあります。

1-4. 人生が充実する

朝に一日の計画を立てる時には仕事や勉強だけでなく、プライベートの予定も立てるようにしましょう。

1日の時間は仕事や勉強だけでなく、遊びの時間も含まれます。

遊びの予定も立てておけば、プライベートも充実させることができます。

例えば、習い事や趣味に時間を充てたり、家族や友人との時間を大切にしたりすることができればもっと充実した人生を送ることができます。

1-5. 自己肯定感が高まる

朝に一日の計画を立てて、それを達成していくことで、自己肯定感が高まります。

自己肯定感が高まれば、仕事や勉強、プライベートなど、あらゆる場面で自信を持って行動できるようになり、より充実した人生を送ることができるようになります。

自己肯定感の高まりは、チャレンジ精神を強くし前向きな気持ちで過ごせるようになります。

チャレンジ→成功→自己肯定感が高まるという好循環が回るようになれば、さらなる成長ができるようになります。

2.朝に一日の計画を立てるときのポイント

多くの人にとって朝は時間がありません。

早起きして目標を立てるのが一番の理想ではありますが、必ずしも早起きができる訳ではありません。

なので、効率よく計画を立てるようにしましょう。

以下のポイントを押さえておくと、より効果的に計画を立てることができます。

2-1.その日のスケジュールを把握する

まず、その日のスケジュールを把握します。

仕事やプライベートの予定を確認しましょう。

会社の時間を加味することはもちろん、仕事終わりのプライベートの時間も含めて考えましょう。

2-2.目標を明確にする

その日に何を成し遂げたいのかを明確にしましょう。

具体的な目標を設定することで、モチベーションが高まります。

1週間や1か月単位で目標を決めていれば、今日一日で何をすべきかを明確にすることができます。

長期的な目標の立て方は以下の記事でも書いていますので参考にしてください。

2-3.優先順位を決める

すべてのタスクを同じ優先順位で計画に入れてしまうと、重要なタスクが後回しになってしまう可能性があります。

優先順位を決めて終わらせるべきタスクから実行するようにしましょう。

目の前のタスクからこなしていくのは合理的ではありません。

優先順位をつけて、目標に対する効果を考えて効果の高いタスクから消化していくようにしましょう。

2-4.余裕を持ったスケジュールを組む

普段の生活の中には良そうもできないようなトラブルが含まれるものです。

例えば、子供が急に熱を出してしまった、朝は持っていたはずの財布を紛失してしまい血眼になった探したなど。

予定通りに行動できないこともあるので、余裕を持ったスケジュールを組むようにしましょう。

2-5.計画を実行する

計画を立てたら、実行しましょう。

計画通りに行動できれば、達成感を得ることができ、さらにモチベーションを高めることができます。

この好循環が回りだすと毎朝計画を立てることが楽しくなってきて、さらに多くのタスクを消化できるようになります。

3.朝に一日の計画を立てるメリットを最大限に活かすための方法

さらに時間が確保できるのであれば以下のような点に着目して目標を立ててみてください。

綿密な計画を立てれば立てるほど、目標達成の確度は上がります。

目標達成がしやすくなるような目標を立てるようにしましょう。

3-1. 紙とペンを用意して計画を立てる

パソコンやスマートフォンで計画を立てることもできますが、個人的には紙とペンを使って計画を立てることをおススメします。

紙とペンを使えば、頭の中で考えていることを紙に書き出すことで、視覚的に情報が入ってくるためより整理しやすくなります。

また、ペンを使って手を動かすことで脳を刺激し、アイディアが出てくるようになります。

情報を整理することに関しては絶対に紙とペンを使用するほうが向いています。僕も、朝は手帳に向かって当日の目標を書いてから一日を始めています。

3-2. 計画を立てる時間を確保する

朝に一日の計画を立てるためには、ある程度の時間を確保する必要があります。

3分程度の時間で、簡単に計画を立てようとすると、中途半端な計画になってしまう可能性があります。

そのため、朝起きたら顔を洗ってゆっくりと朝食をとり、その後に10分程度の時間を設けて、計画を立てるようにしましょう。

最初は平日ではなく朝の時間に余裕がある休日から始めることをおススメします。

3-3. 1日の流れをイメージする

計画を立てるときは、1日の流れをイメージしながら立てるようにしましょう。

例えば、朝起きてから、就寝するまでの時間の中で、どの時間帯にどのようなタスクをこなすのか、具体的にイメージしてください。

1日の流れをイメージすることで、何時に何の予定が入っているかが頭の中に整理されて、より効率的に計画を立てることができます。

3-4. タスクを細分化する

大きなタスクをそのまま計画に入れてしまうと、実行するのが難しくなります。

そのため、計画を立てるときは、大きなタスクを細分化して、小さなタスクに分けるようにしましょう。

タスクによっては今日は半分まで終わらせて、明日残りの半分を終わらせるというタスクになる場合もあるかと思います。

小さなタスクに分けることで、より取り組みやすくなり、計画通りに実行しやすくなります。

3-5. 計画を実行したら、その結果を振り返る

計画を実行したら、その結果を振り返るようにしましょう。

例えば、計画通りに実行できたのか、どのような点が改善点なのかを振り返りましょう。

振り返ることで、今後の計画の立て方を改善することができます。

PDCAの中でもCAはおろそかにされがちな項目ですが、重要な項目でもあります。

朝に目標を立てたのであれば、夜には目標を振り返る習慣を身につけることができるとさらに目標達成の効率を上げることができます。

4.まとめ 朝にその日の計画を立てよう!

朝に一日の計画を立てることは、仕事や勉強、プライベートなど、あらゆる場面で効果を発揮します。

そのメリットを最大限に活かすためには、以下の点に注意して、計画を立てるようにしましょう。

・計画を立てるときは、紙とペンを使って、1日の流れをイメージしながら、タスクを細分化し、優先順位を決め、余裕を持ったスケジュールを組むようにしましょう。

・計画を立てたら、必ず実行し、その結果を振り返るようにしましょう。

ぜひ、これらのポイントを参考にして、朝に一日の計画を立てて、より充実した日々を送りましょう。

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