「もっと生産性をあげなさい。」
「生産性の高い仕事をしなさい。」
仕事中にこんなことを言われた経験ないでしょうか？
「とにかく生産性が大事だ。生産性の高い仕事をしていこう。」
こう言われましても、じゃあ結局具体的にどうすればいいの？となりますよね？
今回の記事では生産性を高めるためにはどうすればいいのかについて5つの方法をまとめてみました。
生産性を高めるためにぜひとも取り組んでほしい内容です。
以前書いている生産性って何なの？についての記事はこちらです。
こちらの記事では生産性とは何なのか？生産性の必要性についてまとめております。
こちらもあわせて一読いただけますと幸いです。
生産性を高めるための方法
生産性を高めるためには度すればよいのでしょうか？
ここからは簡単に取り入れることのできる生産性を高める方法について紹介していきたいと思います。
1.集中力を高める
集中力が高ければ高いほど、生産性は上がります。逆に集中力が低ければ生産性は下がることもあります。
つまり、集中力の高さと生産性は比例関係にあります。
個人的な体感では作業効率が0.5倍〜1.5倍まで変わってきます。
集中せずに作業を行うと生産性は0.5倍まで落ちてしまいます。
学生時代の受験勉強を思い返してみるとわかると思いますが、みんなとダラダラ話しながら集中せずに勉強していても全然頭に入ってこなかったのではないでしょうか。
目の前にある作業にフォーカスして真剣に取り組むことで集中力を高めていきましょう。
2.無駄な作業はしない
無駄な作業はすればするほど、生産性は落ちていきます。
例えば、資料を探す時間。
資料を探し初めてから見つかるまでの時間はもったいないですよね。普段から整理していれば、生産性を損なうことなく作業に取組めるはずです。
こういう無駄な作業を極力減らすことで、生産性を高めていきましょう。
30分の作業のうち、このような資料を探すなどの無駄な作業が5分あったとすると5÷30＝0.17。つまり17％ほど仕事効率が落ちることとなります。
生産性を高めるために、無駄を省いて本質の仕事に取り組めるようにしておきましょう。
3.優先順位をつけて実行する
仕事をしていると突然の仕事がやって来ることがあります。
メールや電話や直接話しかけられたりと、している作業以外の仕事が降りかかってくると思います。
それらの仕事を優先順位をつけて、本当にしないといけない仕事から行っていくと思います。この優先順位をつけることが上手くできれば、生産性は上がります。
本当に重要な仕事をしっかりと見極めて生産性を高めていきましょう。
4.生産性の高い時間の使い方を意識する
一日の中で生産性の高い時間があります。それは朝です。朝の方が取り組む仕事の生産性が高いです。
朝は睡眠が終わって最初の時間です。睡眠には脳を休める効果があります。脳を休めた後である、朝の時間が一番生産性が高いのです。
そのため、クリエイティブな仕事や脳をフル回転させる必要のある仕事は朝に行いましょう。
生産性を高めるためには時間の使い方を工夫していかなければなりません。
5.睡眠時間を確保する
みなさんは十分な睡眠時間を確保できていますでしょうか。睡眠時間が確保できていないと、生産性は落ちます。
睡眠時間の確保によって生産性は0.2倍〜1.0倍になります。
あくまで毎日の睡眠時間が確保できていることで生産性は1.0倍となります。生産性を落とさないために、睡眠時間を確保しましょう。
睡眠に関しては個人差があります。自分自身に合った、睡眠時間を見つけて実行していきましょう。
睡眠に関する記事はこちらでまとめています。のでぜひ一度ご覧ください。
まとめ 生産性を高めて生活の質を高めましょう
今回の記事では生産性を高める方法についてまとめてきました。
生産性が高くできると、1日の中で使える時間を増やすことができます。
使える時間を増やすことができれば、やりたいことをできる時間が増えるという素敵なご褒美があります。
生産性を高めていれば、仕事においても同じ時間内でもっと効率よく仕事をすることができます。
生産性を高めて自由に使える時間を勝ち取りましょう！
※今回の記事では以下の書籍を参考として書いております。
生産性の概念がわかりやすくまとまっており、一読の価値のある本です。
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